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展商常见问题


展商如何完成报名程序?


填写《附表一 参展申请表》,加盖公章,连同企业营业执照复印件、商标注册证一并传真至010-65135820,在报名后十日之内将5000元定金打入指定账户,并把汇款底单传真至86-10-87766921;登陆www.cisma.com.cn,点击“我要参展”,按照提示将所有表格填写完毕,主办单位审核通过,报名完成。

什么是展商自服务系统,该如何使用?

为了进一步服务于展商,让工作更加规范化,CISMA2015搭建了展商自服务平台。在展商完成报名程序后,主办方会发给展商自服务后台的用户名、密码,展商可在后台进行胸卡申请、会刊校对、上传展品图片等操作。

展位确认后,接下来应该做哪些工作?

按照《付款通知书》所规定的款项及账号进行汇款,并把汇款底单传真至86-10-87766921,有关财务问题请咨询86-10-87732121。参考本手册,根据需要填写附表,并在规定的时间将附表传真至相关单位。申请光地的展商进行搭建单位备案,由北京笔克展览展示有限公司审核全套图纸;填写交纳相关费用后,办理入场手续,领取胸卡及《会刊领取通知书》。

图纸如何进行审核?

统一由大会主搭建商北京笔克展览展示有限公司进行审核。展商展位分配完成后,笔克公司会发给展商审图平台的地址、用户名、密码,展商可将展位图纸按照网页提示上传图纸,进行审核,审核成功后将一式四份的图纸原件加盖公章,快递至笔克公司。如搭建超高超限展位,则需填写《附表  特装展位超高超限图纸审批表》,缴纳32元/平米的审图费用。

搭建商进场需要办理哪些手续?

只有在新国际博览中心办理过实名认证手续的搭建单位才有进入展馆进行搭建的资格。获得实名认证后,搭建单位凭《展商报到通知书》复印件、《展位特装通知书》原件到南入口大厅办理进场手续。首先在主搭建服务处交纳垃圾处理押金,然后到展馆服务处交纳施工管理费,购买《施工证》,凭证入场。

会刊如何领取?

展商须凭《会刊领取通知书》到会刊领取处领取,经认定未有欠款后即可领取会刊。

如何提前为客户简单快捷的申请参观胸卡?

方法一:主办单位建议网上预登记的方式,可让客户直接登录www.cisma.com.cn,注册完毕后打印带条形码的注册成功页,还可进行同事、朋友的扩邀;
方法二:填写门票内页内容并传真至主办单位,主办单位会通知您办理胸卡的预登记号,现场办理胸卡可参与抽奖活动;
方法三:展商可将客户的详细资料(单位名称、姓名、电话、传真)传真至主办单位,主办单位统一制作参观胸卡并邮寄给展商。

运输车辆如何进入展馆?

运输车辆在进馆之前需办理《运输车辆出入证》。参展商或搭建单位可到W1号馆西面外侧或E2展馆东侧停车场的 "车辆办证处" 办理该证。展商布展时间均可办理。货物运输路线请参考附图。

工作人员午餐是否可以带入展馆?

不能,为保证参展人员的健康和展馆环境卫生,展馆规定,所有外来盒饭不得带入展馆。

空气压缩机是否可以带入展馆?

为保证展会安全,展览期间,各类空气压缩机不得带入馆内使用。

取出展品后的空包装箱如何处理?空箱存储需要付费吗?

请将空箱存放在指定的区域,即各馆南侧空箱堆放处,空箱打包并做标记。在9月26日17:00后撤展时,参展商可自行取回空箱或由主运输单位将空箱送回。本届展会空箱免费存放。

展具、家具如何进入展馆?

搭建商必须携带展位押金单、效果图、施工证,若是展商必须携带效果图、展商证、本人名片。特装摊位须携带全套效果图。开好进门单后必须由专用通道进入,4号、10号卸货区为家具专用通道。如只有押金单无效果图的情况,将根据展位面积开具相应数量的家具花草。开展期需开单的任何物品必须由展商本人出示效果图、展商证、本人名片予以开单。

花草如何进入展馆?

花草必须由展商本人携带展商证、本人名片、效果图,特装摊位须携带全套效果图。开好进门单后必须由专用通道进入,2号、8号卸货区为花草专用通道,如只有押金单无效果图的情况,将根据展位面积开具相应数量的家具花草。开展期需开单的任何物品必须由展商本人出示效果图、展商证、本人名片予以开单。

音量及演出管理

音量管理:为不影响其它参展商正常参展,主办单位规定,参展商在其展位旁通道中央的音量不得超过75db,各参展商应自觉控制展位内音量,若超过规定标准,主办单位将给予警告,警告后仍然违反的,主办单位有权断电。
演出管理:在展位内举行演出的参展商应提前向主办单位提交书面材料,注明演出时间、内容、人数,由主办单位向上海市公安部门一并申报,待批复后方可演出。未经批准进行演出者,主办单位有权断电。

如展会现场遇到知识产权纠纷,该如何解决?

展会设有知识产权办公室,如有知识产权方面的纠纷,可准备好申诉材料,报至知识产权办公室,开展期间有上海知识产权局派驻专家现场接洽相关事宜。